Stephan Kaleske ist seit 1994 als Projektleiter und SAP-Experte modulübergreifend für Kunden aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und aus dem Dienstleistungssektor aktiv. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf den Modulen FI und CO. In anspruchsvollen Einführungsprojekten erstellt er speziell Ist-Analysen und Soll-Konzepte zur Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und führt SAP-Customizing, Integrationstest und Schulungen erfolgreich durch. Dabei versteht er es nicht nur, die Prozesse im SAP-System abzubilden, sondern auch, die Moderation aller Projektbeteiligten - Key-User, Abteilungsleiter, Geschäftsführer und Vorstand - durchzuführen sowie den Anwendern Kenntnisse der Systembedienung zu vermitteln. Nach seinem BWL-Studium und einer mehrjährigen Tätigkeit im Bereich Steuer- und Wirtschaftsprüfung hat Stephan Kaleske die SAP- Premiumkunden bei einer Unternehmensberatung in über 3.000 Beratungs- und Schulungstagen in SAP ERP Financials aktiv nach vorne gebracht. Sie erreichen Stephan Kaleske unter der E-Mail-Adresse Info@ZLex.de.Karin Bädekerl ist als SAP-Senior-Entwicklerin und BW-Beraterin bei der OctaVIA AG im CC Insurance beschäftigt. Ihre langjährige Erfahrung sammelte Sie in vielen nationalen und internationalen Projekten. Der Schwerpunkt lag hierbei auf BW und FI, den Financial Services sowie komplexen Migrationen.Heinz Forsthuber ist erfahrener SAP-Berater und -Trainer mit den Schwerpunkten Controlling (CO) und Finanzbuchhaltung (FI). Derzeit ist er als SAP Inhouse-Berater im öffentlichen Dienst tätig und betreut dort die Module FI, CO und MM. Außerdem ist er für die Archivierung sowie die Benutzerverwaltung zuständig.

Mit über 100 sofort einsetzbaren Queries

Vorwort zur ersten Auflage ... 13


Einleitung ... 17




Teil I Einführung in SAP Query ... 23



1. Einführung in das Reporting in SAP ERP ... 25


1.1 ... ABAP-Report-Generatoren ... 26

1.2 ... Query-Reporting-Tools ... 28

1.3 ... Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW ... 33

1.4 ... Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien ... 35

1.5 ... Standardberichte nutzen ... 43

1.6 ... Zusammenfassung ... 52



2. Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen ... 53


2.1 ... Data Browser ... 53

2.2 ... Möglichkeiten der Tabellenermittlung ... 57

2.3 ... Tabellenverknüpfungen ... 72

2.4 ... Zusammenfassung ... 76



3. QuickViewer ... 77


3.1 ... QuickViewer im Überblick ... 77

3.2 ... Datenbeispiel für Tabelle TSTCT ... 78

3.3 ... QuickViewer-Startmaske ... 80

3.4 ... Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports ... 82

3.5 ... Layoutmodus ... 88

3.6 ... Zusammenfassung ... 90



4. SAP Query im Überblick ... 93


4.1 ... Grundlagen ... 94

4.2 ... Arbeitsbereiche ... 96

4.3 ... Benutzergruppen ... 99

4.4 ... InfoSet ... 103

4.5 ... SAP Query ... 109

4.6 ... Zusammenfassung ... 114



5. Query-Hilfsmittel ... 115


5.1 ... Query-Hilfsmittel im Überblick ... 116

5.2 ... Übersicht über die Query-Objekte ... 118

5.3 ... Query-Objekte ... 121

5.4 ... Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen ... 123

5.5 ... Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten ... 130

5.6 ... Zusammenfassung ... 135




Teil II Funktionen von SAP Query ... 137



6. InfoSet im Detail ... 139


6.1 ... Datenquellen ... 141

6.2 ... Automatische Texterkennung ... 143

6.3 ... Tabellen-Join ... 144

6.4 ... Feldgruppen ... 148

6.5 ... Individuelle Zusatzfelder ... 152

6.6 ... Abgrenzung ... 158

6.7 ... Zusammenfassung ... 161



7. SAP Query im Detail ... 163


7.1 ... Grundlagen ... 163

7.2 ... Einstiegsmaske ... 166

7.3 ... Query-Anlagemaske ... 174

7.4 ... Feldbezeichnung ... 177

7.5 ... Grundliste ... 185

7.6 ... Zusatzfunktionen ... 186

7.7 ... Zusammenfassung ... 186



8. Selektions- und Layoutvarianten ... 187


8.1 ... Selektionsmaske und Ausgabeformen ... 188

8.2 ... Abgrenzungsmerkmale ... 201

8.3 ... Selektionsvarianten ... 205

8.4 ... Layoutvariante ... 209

8.5 ... Zusammenfassung ... 212



9. Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen ... 213


9.1 ... Symbole ... 214

9.2 ... Icons ... 219

9.3 ... Drill-down-Möglichkeiten ... 223

9.4 ... Grafiken und ABC-Analyse nutzen ... 234

9.5 ... Zusammenfassung ... 237




Teil III Berichte anwendergerecht gestalten ... 239



10. Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ... 241


10.1 ... Beispiel: Außenstandsliste ... 242

10.2 ... Grundliste ohne grafischen Query Painter ... 245

10.3 ... Statistik ... 254

10.4 ... Rangliste ... 262

10.5 ... Zusammenfassung ... 263



11. ABAP-Grundlagen im InfoSet ... 265


11.1 ... Data Dictionary ... 265

11.2 ... Individuelle Datenobjekte im InfoSet ... 270

11.3 ... Hilfreiches ABAP-Coding ... 278

11.4 ... Freies Coding im InfoSet ... 291

11.5 ... Zusammenfassung ... 293



12. Integration von Microsoft Excel ... 295


12.1 ... Data Browser ... 295

12.2 ... Excel Inplace im SAP List Viewer ... 298

12.3 ... Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten ... 303

12.4 ... Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office ... 305

12.5 ... Menübedienung im SAP List Viewer ... 307

12.6 ... Zusammenfassung ... 309




Teil IV Queries administrieren ... 311



13. Transportwesen ... 313


13.1 ... Transportbestand ... 314

13.2 ... Transporttool ... 315

13.3 ... Transportoptionen ... 320

13.4 ... Weiterführende SAP-Hinweise ... 325

13.5 ... Zusammenfassung ... 326



14. Datenbeschaffung und Funktionsbausteine ... 327


14.1 ... Sekundärindex ... 328

14.2 ... Tabellen-View ... 331

14.3 ... Funktionsbausteine ... 338

14.4 ... Zusammenfassung ... 360



15. Berechtigungen und Transaktionsanlage ... 361


15.1 ... Transaktionen im Query-Umfeld ... 361

15.2 ... Benutzergruppen ... 362

15.3 ... Berechtigungsobjekte ... 363

15.4 ... Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden ... 367

15.5 ... Hinweise zur Berechtigungsvergabe ... 371

15.6 ... Zusammenfassung ... 373




Teil V Praxisbeispiele ... 375



16. SAP Query in der Praxis ... 377


16.1 ... Vorgehensweise bei der Berichtserstellung ... 377

16.2 ... Vertrieb -- Umsatzauswertung ... 381

16.3 ... Finanzbuchhaltung -- offene Posten ... 389

16.4 ... Fertigung -- Produktivitätsmessung ... 395

16.5 ... Finanzbuchhaltung -- Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz ... 404

16.6 ... Zusammenfassung ... 411



Anhang A. Wichtige SAP-Tabellen ... 413


Anhang B. Die Autoren ... 431


Index ... 433