Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.Olaf Altenhof ist als freiberuflicher EDV-Berater tätig. In diesem Zusammenhang hilft er Unternehmen bei der Einrichtung und Wartung ihrer Internet- und Computersysteme und führt Mitarbeiterschulungen durch. Er kennt sich besonders gut mit den Themenbereichen Internet, Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie der Reparatur und Wartung von Hardware aus und gibt sein Wissen gerne an seine Zuhörer und Leser weiter.

E-Mails und Termine mit Outlook, Präsentationen mit PowerPoint

1. Start mit Office ... 10


Maus und Touchpad bedienen ... 12

Programme aufrufen und schließen ... 14

Programme aufrufen und schließen (Forts.) ... 16

Programme aufrufen und schließen (Forts.) ... 18

Das Office-Fenster kennenlernen ... 20

Das Fenster vergrößern und verkleinern ... 22

Ein neues Dokument anlegen ... 24

Die Ansicht des Dokuments anpassen ... 26

Ein Dokument speichern ... 28

Ein Dokument speichern (Forts.) ... 30

Dokumente drucken, teilen oder exportieren ... 32

Ein Dokument schließen ... 34

Dateien organisieren und wiederfinden ... 36



2. Texte schreiben in Word ... 38


Word optimal einstellen ... 40

Word optimal einstellen (Forts.) ... 42

Der Bildschirm im Touchmodus ... 44

Papierformat und Seitenrand einstellen ... 46

Text eingeben ... 48

Im Text bewegen -- mit Maus oder Fingern ... 50

Textpassagen markieren ... 52

Text löschen, ändern und ergänzen ... 54

Text ausschneiden, kopieren und einfügen ... 56

Verschieben und kopieren mit Drag & Drop ... 58

Text von Hand korrigieren ... 60

Die Rechtschreibprüfung einsetzen ... 62

Die Rechtschreibprüfung einsetzen (Forts.) ... 64

Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ... 66

Schnellbausteine nutzen ... 68

Datum per Tabulator ausrichten ... 70

Automatisches Datum per Feldbefehl ... 72



1. Texte in Word perfekt formatieren ... 74


Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ... 76

Schriftart und -größe einstellen ... 78

Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ... 80

Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ... 82

Textpassagen einrücken ... 84

Eine Tabelle einfügen ... 86

Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ... 88

Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten (Forts.) ... 90

Mit Formatvorlagen arbeiten ... 92

Formatvorlagen anpassen ... 94

Überschriften nummerieren ... 96

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 98

Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 100

Seitenzahlen einfügen ... 102

Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen ... 104

Silbentrennung ... 106

Ein Dokument ausdrucken ... 108

... 109

PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 110



4. Schicke Layouts mit Word ... 112


Aufzählungen und Listen formatieren ... 114

Aufzählungen und Listen formatieren (Forts.) ... 116

Rahmen und Rahmenlinien einfügen ... 118

Dokumente mit Design ... 120

Fotos einfügen und anordnen ... 122

Fotos einfügen und anordnen (Forts.) ... 124

Videos aus dem Internet einbinden ... 126

Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ... 128

Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ... 130



1. Mit Excel rechnen ... 132


Der Excel-Bildschirm ... 134

Text und Zahlen in Zellen eingeben ... 136

Tabellenblätter nutzen ... 138

Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ... 140

Markieren und gestalten ... 142

Markieren und gestalten (Forts.) ... 144

Zellinhalte löschen und korrigieren ... 146

Zeilen und Spalten einfügen ... 148

Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ... 150

Summen erzeugen ... 152

Formeln für die Grundrechenarten ... 154

Formeln für die Grundrechenarten (Forts.) ... 156

Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte ... 158

Die WENN-Funktion nutzen ... 160

Die WENN-Funktion nutzen (Forts.) ... 162

Funktionen für Datum und Uhrzeit ... 164

Absolute und relative Zellbezüge ... 166

Zellinhalte verknüpfen ... 168



6. Diagramme mit Excel erstellen ... 170


Ein Säulendiagramm erzeugen ... 172

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ... 174

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten (Forts.) ... 176

Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ... 178

Anteile in Kreisdiagrammen darstellen (Forts.) ... 180

Ein »Tortenstück« herausrücken ... 182

Kleine Diagramme mit Sparklines ... 184



7. Listen und Datenbanken in Excel ... 186


Daten in eine Liste eintragen ... 188

Daten in Listen sortieren ... 190

Auswählen und filtern ... 192

Auswählen und filtern (Forts.) ... 194

Eine Datenbanktabelle planen ... 196

Eine Datenbanktabelle planen (Forts.) ... 198

Daten in ein Universalformat exportieren ... 200

Daten in ein Universalformat exportieren (Forts.) ... 202



8. E-Mails schreiben mit Outlook ... 204


Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ... 206

Die Ordner und Ansichten von Outlook ... 208

Die Ordner und Ansichten von Outlook (Forts.) ... 210

Ein E-Mail-Konto einrichten ... 212

E-Mails lesen -- der Posteingang ... 214

E-Mails schreiben und versenden ... 216

E-Mails schreiben und versenden (Forts.) ... 218

E-Mails mit Anlagen versenden ... 220

Neue E-Mails abrufen ... 222

E-Mails beantworten ... 224

Signaturen einrichten ... 226

Schutz vor Phishing und Spam ... 228

Schutz vor Phishing und Spam (Forts.) ... 230

E-Mails archivieren ... 232



1. Mit Outlook Termine planen ... 234


Termine eintragen, verschieben und löschen ... 236

Termine nachbearbeiten ... 238

Wiederkehrende Termine ... 240

Sich an Termine erinnern lassen ... 242

Sich an Termine erinnern lassen (Forts.) ... 244

Eine Notiz anlegen ... 246



1. Kontakte und Adressen in Outlook verwalten ... 248


Die verschiedenen Ansichten für Kontakte ... 250

Einen neuen Kontakt anlegen ... 252

Kontaktdaten ändern ... 254

Kontakte sortieren und gruppieren ... 256

Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben ... 258

Das Adressbuch ausdrucken ... 260

Adressen exportieren ... 262



11. Mit PowerPoint präsentieren ... 264


Die schnelle Präsentation per Assistent ... 266

Das passende Layout für eine Folie finden ... 268

Text einfügen und bearbeiten ... 270

Attraktive Folienübergänge erzeugen ... 272

Ein anderes Design auswählen ... 274

Von der Gliederung zur Folie ... 276



1. Präsentationen kreativ gestalten ... 278


Online-Grafiken suchen und einfügen ... 280

Bilddateien einfügen und anordnen ... 282

Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen ... 284

Objekte färben und füllen ... 286

Objekte kopieren und gruppieren ... 288

Schrift- und andere Animationseffekte ... 290

Schrift- und andere Animationseffekte (Forts.) ... 292

Musik für Ihre Präsentation ... 294

Ein Video in die Präsentation einbetten ... 296

Präsentationen speichern und drucken ... 298

Eine Präsentation erfolgreich vorführen ... 300

Eine Präsentation als Video für das Web erstellen ... 302



13. Seriendruck in Office ... 304


Die Serienbrieffunktion von Word ... 306

Die Seriendruckfelder einfügen ... 308

Die Seriendruckfelder einfügen (Forts.) ... 310

Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen ... 312

Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen ... 314

Daten filtern und sortieren ... 316

Den Serienbrief drucken ... 318



14. Office und das Internet ... 320


Ein Office-Dokument per E-Mail versenden ... 322

Office-Dokumente online bearbeiten ... 324

Office-Dokumente online bearbeiten (Forts.) ... 326



Glossar ... 328


Stichwortverzeichnis ... 340