Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.Andre Möller widmet sich hauptsächlich der Programmierung, schreibt seit Langem aber auch EDV-Fachbücher und arbeitet als Dozent in der Erwachsenenbildung, um sein fundiertes Wissen an andere weiterzugeben. Er kennt sich bestens mit Word und den anderen Office-Programmen aus.

Setzen Sie Zoom sicher und kompetent ein

Über dieses Buch ... 9


1. Was ist Zoom? ... 11


Wann wird Zoom eingesetzt? ... 13



2. Die verschiedenen Versionen und Angebote ... 15


Die Basic-Variante ... 16

Die Pro-Variante ... 17

Die Business-Variante ... 18

Die Enterprise-Variante ... 19

Zoom-Webinare ... 19

Die Leistungen im Überblick ... 19



3. Die Funktionen im Überblick ... 21


Die Funktionen für den Teilnehmer ... 21

Zusammenarbeit über das Whiteboard ... 23

Die Funktionen zur Freigabe ... 24

Die Funktionen und Optionen des Hosts ... 25

Mehr Funktionen mit einem Pro-Abo ... 28

Zoom als Chat und Kontaktbörse ... 30

Webinare ... 30

Zoom erweitern ... 31



4. Hardware-Voraussetzungen und Hardware-Probleme ... 33


Computer/Laptop ... 33

Smartphones und Tablets ... 34

Zusätzliche Lautsprecher/Mikrofon -- ja, bitte! ... 34

Kamera ... 35

Kontrollieren und testen ... 35



5. Sich bei einer Videokonferenz richtig verhalten ... 45


6. So nehmen Sie aktiv an einer Konferenz teil ... 51


Sie erhalten eine Einladung zu einer Konferenz ... 51

Die Einladung als Terminanfrage ... 59

Per Link oder über die Meeting-ID in die Konferenz gehen ... 62

Die verschiedenen Ansichten ausprobieren ... 66

In der Konferenz: sprechen, sehen und gesehen werden ... 74

Geben Sie Feedback ... 82

Noch kein Alteisen: der gute alte Chat ... 84

Arbeit in Kleingruppen: Breakout-Rooms ... 90

Ein flottes Hintergrundbild für Ihre Videoaufnahme ... 93

Laden Sie zum Meeting ein ... 100



7. Teamwork für Dokumente ... 103


Die Tools zum Annotieren auf dem Whiteboard ... 104

So nutzen Sie die Tools ... 106

Die komplexe Fenstersteuerung bei der Bildschirmfreigabe ... 111

Excel und Co. in der Bildschirmfreigabe ... 116

Sie sind am Zug: die Bearbeitung eines Dokuments übernehmen ... 119



8. So präsentieren Sie Ihr Projekt ... 125


Den eigenen Bildschirm freigeben ... 126

Bildschirmelemente und Funktionen bei der Bildschirmfreigabe ... 129

Annotierungen während Ihrer Freigabe ... 133

Die Bildschirmsteuerung pausieren, abgeben und zurückholen ... 138

Mehrere Bildschirmfreigaben gleichzeitig ... 140

So wird's professionell: eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation ... 142

Zur Erinnerung: das Meeting als Video aufzeichnen ... 152

Weitere Freigabemöglichkeiten ... 158



9. Als Moderator eine Konferenz starten und leiten ... 161


Bei Zoom registrieren und die Software downloaden ... 161

Einladung zu einem Ad-hoc-Meeting ... 168

Wer darf was: die Rechte der Teilnehmer kontrollieren ... 174

Breakout-Room erstellen ... 183

So planen Sie eine zukünftige Konferenz ... 188

Meetings im Webportal planen und starten ... 195

Zusammenspiel zwischen Outlook und Zoom ... 201

Ihr Zoom-Profil mit einem individuellen Bild ... 204



10. Werden Sie ein Pro ... 207


Ein Upgrade durchführen ... 207

Pro kündigen -- wieder Amateur werden ... 212

Die Benutzerverwaltung: Wer gehört zu Ihnen? ... 214

So akzeptieren Sie die Einladung zu einem Zoom-Konto ... 223

Cloud-Aufzeichnungen ... 227

Die persönliche Meeting-ID und persönliche Meetingräume ... 234

Veranstaltungen mit registrierten Benutzern ... 242



11. Kontakte pflegen und chatten mit Zoom ... 253


Kontaktanfragen beantworten ... 258

Chatten mit Pfiff ... 259

Ihr persönlicher Chat-Bereich ... 265

Verfügbarkeiten ... 266

Keine Ingenieurskunst -- Kanäle anlegen ... 269

Meetings mit Kontakten oder Gruppen starten ... 272



12. Die Zoom-Einstellungen ... 275


Die Einladung zum Meeting ... 275

Wie beginnt das Meeting? ... 276

Welche Rechte haben die Teilnehmer im Meeting? ... 277

Wer darf aufzeichnen? ... 279

Sonstige wichtige Einstellungen ... 279

Sicherheit ... 280

Einstellungen in der Software ... 281



13. Zoom als App ... 283


Sie sind eingeladen ... 287

Ein Chat in der App ... 294



Stichwortverzeichnis ... 299